إدارة تخطيط الموارد البشرية و المالية

أنشئت في سبتمبر عام 1986م ، كوحدة تابعة لمكتب نائب مدير الجامعة للتخطيط ، بغرض إعداد الخطط والاستراتيجيات بعيدة المدى لجامعة الكويت ، وفقا للسياسات التي يعتمدها مجلس الجامعة ، وكذلك إعداد التقارير بأنواعها المختلفة للوقوف على التطورات الكمية والنوعية التي تتم في مراكز العمل المختلفة بالجامعة ، مما يكفل للإدارة العليا حسن توجيه الجامعة مستقبلياً ، ومواكبة التطورات العلمية والحضارية والثقافية في الجامعات المتقدمة .   

ويشرف عليها مساعد نائب مدير الجامعة لتخطيط الموارد البشرية والمالية ، والتي تمـارس أعمالها من خلال وحدتين رئيسيتين هما :

1- وحدة التخطيط و المتابعة:

تقوم الوحدة بالاختصاصات التالية :

1- تنسيق إعداد الخطط التنموية والإستراتيجية على مستوى الجامعة.

2- إعداد الخطط التشغيلية السنوية لمراكز العمل والتي يتم على ضوئها إعداد ميزانية الجامعة .

3- إعداد تقارير المتابعة السنوية ونصف السنوية لوزارة التخطيط.

4- استنباط معايير التقويم ومؤشرات الأداء لمراكز العمل بالجامعة والاستفادة منها في عملية التخطيط.

5- إعداد تقرير سنوي عن نشاط إدارة تخطيط الموارد البشرية و المالية .

6- القيام بالدراسات المنهجية التي تساهم في تطوير التعليم الجامعي .

7- متابعة و تقييم انجازات الخطط التنموية (الخمسية) سنويا لكل من الكليات ، الإدارات و مراكز العمل .

8- عمل و متابعة تطبيق الدليل الاسترشادي الموحد لإعداد الخطة التنموية (الخمسية) للكليات و الإدارات و مراكز العمل بجامعة الكويت.

9- عمل و متابعة تطبيق الدليل الاسترشادي الموحد لإعداد تقرير المتابعة السنوي للكليات و الإدارات و مراكز العمل بجامعة الكويت.

10 - القيام بأي مهام تتعلق بأنشطة المكتب و الوحدة.

 

2- وحدة الإحصاء و المعلومات:

تقوم الوحدة بالاختصاصات التالية :

1- القيام باستسقاء المعلومات الرقمية مباشرة من قواعد البيانات الخاصة بالجامعة لمساندة وحدة التخطيط و المتابعة . 

2- إنشاء وتطوير وربط قواعد بيانات مصغرة خاصة بالوضع التدريسي والطلابي والقوى العاملة في جامعة الكويت وتحديثها سواء فصليا أو سنويا.

3- مراجعة قواعد البيانات الخاصة بالجامعة، و اقتراح طرق التأكد من سلامة و دقة المعلومات المدخلة في قاعدة البيانات.

4- تطوير وتحديث الصفحة الإلكترونية الخاصة بقطاع نائب مدير الجامعة للتخطيط، و تنظيم العمل مع الإدارات و الكليات الجامعية.

5- وضع التقارير الفصلية أو السنوية الخاصة بالجامعة على الصفحة الالكترونية للمكتب.